06 · PMO de Implantação — Visão Cliente

Entrar em produção não significa concluir uma implantação com sucesso.

Governança pelo lado do cliente, do projeto à estabilidade da operação e à comprovação do resultado.

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Cena ilustrativa: consultor e lideranças analisam um processo em uma reunião de trabalho.
Problema e consequência

Prazo de go-live, isoladamente, não comprova que dados, processos, pessoas e integrações estão prontos.

Abordagem da PDCA Consulting

PMO de Implantação — Visão Cliente

A PDCA atua pelo lado do cliente e não substitui a implantadora. Conecta escopo, processos, configurações, desenvolvimentos, integrações, dados, testes, treinamento, readiness, cutover, go-live, hypercare e sustentação.

Oito etapas encadeadas. Três frentes transversais.
  1. 01
    Mobilização & Diagnóstico
  2. 02
    Governança & Master Plan
  3. 03
    Processo & Aderência
  4. 04
    Dados, Cadastros & Construção
  5. 05
    Testes & Aceite
  6. 06
    Readiness & Cutover
  7. 07
    Go-live & Hypercare
  8. 08
    Resultado & Sustentação
Governança Executiva e Controle01–08
Process Assurance01–05
Business Readiness & Gestão da Mudança05–08
O projeto é um só.

Fornecedor e cliente não podem operar com duas visões desconectadas da implantação.

O projeto é um só.

Fornecedor e cliente não podem operar com duas visões desconectadas da implantação. A PDCA conecta oito etapas e três frentes transversais, com governança pelo lado do cliente.

Governança Executiva e Controle

Integra decisões, escopo, riscos, marcos e responsabilidades ao longo das oito etapas.

Process Assurance

Conecta diagnóstico, aderência, construção e testes aos processos e requisitos do negócio.

Business Readiness & Gestão da Mudança

Prepara as equipes e a operação, do aceite à entrada, estabilização e sustentação.

O cliente precisa de governança própria.

  • Treinamento com responsabilidade clara e key users por processo.
  • Readiness com rollback quando aplicável.
  • Dados reconciliados antes das decisões de entrada.
  • Go/no-go como decisão de negócio.
  • Hypercare reduzido por evidências de estabilidade.
  • Resultado medido e incorporado à gestão.
Entregas

Mudança estruturada e acompanhada.

  • Governança e responsabilidades do cliente
  • Escopo, processos e controle de mudanças
  • Dados reconciliados, testes e treinamento
  • Readiness, cutover e rollback quando aplicável
  • Apoio à decisão de negócio go/no-go
  • Hypercare orientado por evidências de estabilidade
  • Medição de resultado e sustentação
Indicadores

Conforme o contexto da operação

Escopo e marcosRiscos e pendênciasQualidade dos dadosTestes e readinessEstabilidade operacionalResultado do negócio
Case relacionado
Imagem ilustrativa do contexto de atuação
Alimentos / Software Selection + PMO

Uma boa implantação começa antes da assinatura do contrato.

Grande frigorífico com processos manuais, planilhas, controles paralelos, baixa integração e fragilidades de controle.

Processos e requisitos no contrato

Software Selection e PMO pelo lado do cliente.

Ver case

Resultados referentes a projetos e contextos específicos. Não representam garantia de desempenho em outras organizações.

A conversa não precisa começar pela solução. Pode começar pelo problema.

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