05 · Software Selection

Escolher um sistema não é comparar apresentações de PowerPoint.

Decisão baseada em aderência, arquitetura, suporte, custo total e capacidade do fornecedor.

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Problema e consequência

Uma demonstração convincente não comprova aderência aos processos nem revela o custo total da decisão.

Abordagem da PDCA Consulting

Software Selection

A PDCA estrutura processos AS-IS, necessidades, requisitos funcionais e não funcionais, arquitetura e Buy × Build quando aplicável. RFI, RFP, demonstrações e POCs sustentam a avaliação executiva de aderência, TCO e risco.

  1. 01
    Análise das Necessidades
  2. 02
    Definição de Requisitos
  3. 03
    Aderência aos Requisitos
  4. 04
    Prova de Conceito
  5. 05
    Visita Técnica
  6. 06
    Tabulação e Análise dos Fornecedores
RFP Análise das Necessidades + Definição de Requisitos

Seis etapas conectadas. Uma decisão sustentada por evidências.

Da necessidade à recomendação executiva.

A RFP consolida a análise das necessidades e a definição dos requisitos. A sequência avalia aderência, testa cenários na prova de conceito, verifica referências em visita técnica e reúne os fornecedores em uma tabulação comparável.

A análise final integra aderência funcional e não funcional, arquitetura, suporte, TCO e risco, preservando as evidências de cada etapa.

Critérios claros. Validação verificável.

Pesos dos requisitos

  • Fundamental = 1,0
  • Importante = 0,7
  • Desejável = 0,3

Resultado da POC

O requisito testado termina como aderente ou não aderente. Roadmap, customização futura e desenvolvimento são registrados separadamente.

Entregas

Mudança estruturada e acompanhada.

  • Processos, necessidades e requisitos
  • Critérios, pesos e arquitetura
  • RFI e RFP
  • Aderência declarada e demonstrações
  • POCs e aderência validada
  • TCO, riscos e recomendação executiva
Indicadores

Conforme o contexto da operação

Aderência funcionalRequisitos não funcionaisTCORiscoCapacidade do fornecedor
Case relacionado
Imagem ilustrativa do contexto de atuação
Saúde / Software Selection

Aderência e custo total na decisão.

Mais de 20 projetos de Software Selection em uma mesma organização hospitalar.

≈ R$ 1,5 milhão/ano

Economia em um projeto de substituição de solução.

Ver case

Resultados referentes a projetos e contextos específicos. Não representam garantia de desempenho em outras organizações.

A conversa não precisa começar pela solução. Pode começar pelo problema.

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Cena ilustrativa: consultor e lideranças analisam um processo em uma reunião de trabalho.